Las Palmas Chili dossiers

Veelgestelde vragen

• Welke informatie heeft Fiom in bezit?

  Fiom heeft informatie en documenten uit het Kindertehuis Las Palmas overgedragen gekregen, waarbij het vermoeden bestaat dat het ‘adoptiegerelateerd’ is en daarmee mogelijk afstammingsinformatie over individuele belanghebbenden zou kunnen bevatten.  

• Welke informatie is er aangetroffen?

  De overgedragen documentatie bestaat uit  losse papieren/documenten/mappen. De documenten zijn in het Nederlands of Spaans opgesteld. Het betreffen geen volledige afstands- en/of adoptiedossiers. Wanneer we spreken over een 'dossier’, dan bedoelen we een dossiermapje op naam van het kind met informatie en losse papieren. Deze gaan over de ontstaansgeschiedenis, correspondentie en/of rootsreisinformatie van een geadopteerde. De hoeveelheid informatie verschilt sterk per persoon. Dit betekent dat er soms alleen een naam en geboortedatum met een losse notitie aangetroffen is. Van andere geadopteerden is meer afstammingsinformatie beschikbaar. 

• Van hoeveel personen is informatie aangetroffen?

  In totaal hebben wij van 155 personen informatie aangetroffen. Daarnaast is informatie van 12 kinderen aangetroffen die niet in Nederland, maar in andere landen zijn geadopteerd. Deze landen zijn Duitsland, België, Frankrijk, Chili en Verenigde Staten. 

  Van ongeveer 29 kinderen is informatie gevonden, die wel in Las Palmas hebben verbleven, maar waarvan onduidelijk is of zij destijds afgestaan en/of geadopteerd zijn.  

• Kijkt Fiom ook naar de algemene informatie over Las Palmas?

  Fiom heeft de opdracht om, uit de aan haar overgedragen documenten, een selectie te maken van alle informatie die relevant is in het kader van afstammingsinformatie. Tussen de documenten is ook algemene informatie over Las Palmas aangetroffen. Denk hierbij aan bedrijfsadministratie en informatie over de dagelijkse gang van zaken. Indien hier informatie bij zit die te herleiden is aan een persoon is dit toegevoegd aan de map van deze persoon. Fiom beseft dat de overige documenten ook belangrijke informatie bevat en gaat deze nog inventariseren. 

• Wat gebeurt er met de algemene informatie over Las Palmas?

  Deze informatie gaat terug naar de erven. Die stemmen af met de belangenorganisaties wat er met de informatie gaat gebeuren. De intentie is uitgesproken om de informatie onder te brengen bij een partij die de informatie vrij toegankelijk kan maken voor de geadopteerden.

• Wat kan ik doen als er over mij geen informatie is gevonden in de documenten van mevrouw Kuijpers?

  We kunnen ons voorstellen dat dit een teleurstelling is. Je kan altijd contact met ons opnemen. Samen verkennen we de mogelijkheden van andere mogelijke bronnen van informatie en wegen om meer te weten te komen. Op onze website kun je meer informatie over zoektocht naar afstammingsinformatie vinden. Voor ondersteuning kan je ook altijd terecht bij INEA.

• Waar wordt de informatie bewaard?

  De documenten worden bewaard in een beveiligde opslag onder de juiste omstandigheden zoals bijvoorbeeld temperatuur. 

• Wat is er vanaf februari 2023 tot nu toe gebeurd?

  Na de overdracht van de documentatie aan Fiom, zijn de documenten tijdens een eerst inventarisatie gesorteerd op afstammingsinformatie en overige informatie. Zoals privézaken, foto's, algemene informatie Las Palmas en bedrijfsmatige informatie. Omdat veel documenten in het Spaans zijn, is deze inventarisatie is gedaan met behulp van een vertaler.  

  Er zijn vijf proefvertalingen uitgevoerd om een eerste beeld te krijgen van de omvang en inhoud van verschillende informatie.  

  Tijdens een tweede inventarisatie is de informatie gecontroleerd, zijn mapjes van etiketten met naam en zoektermen voorzien, is een overzichtslijst gemaakt en is de informatie overgebracht naar een beveiligd archief.   

  Het is nu mogelijk om aan te melden voor dossierinzage. Dit gaat via een formulier op de website.

• Hoe ziet de verder planning eruit voor mij als geadopteerde?

  Vanaf 10 juni 2024 is het mogelijk om een verzoek tot dossierinzage te doen. Naar aanleiding van dit verzoek gaan we kijken of er van jou informatie is gevonden. Als dit het geval is, word je op een aanmeldlijst geplaatst voor dossierinzage. Op basis van de volgorde van deze aanmeldlijst gaat een vertaler vanaf de zomer aan de slag om dossiers te vertalen van het Spaans naar het Nederlands. Vanaf 1 september 2024 worden de dossierinzagen ingepland. Dit gebeurt op volgorde van aanmelding.  Fiom wil graag zo snel mogelijk iedereen inplannen. Dit is echter afhankelijk van het aantal inzagen.

• Hoe kan ik mij inschrijven voor dossierinzage?

  Inschrijven voor dossierinzage kan vanaf 10 juni via de website van Fiom. 

• Hoelang duurt het voordat ik mijn adoptie informatie dan werkelijk in kan zien?

  Houd rekening met een wachttijd tussen inschrijving en de daadwerkelijke dossierinzage. Deze wachttijd geldt voor iedereen en zal een paar weken tot enkele maanden in beslag kunnen nemen. Zo zal het dossier na je inschrijving worden vertaald op volgorde van aanmelding. Ook weten we niet hoeveel belanghebbenden zich zullen melden en verschillen de dossiers in omvang. De vertaler gaat in de zomer 2024 aan de slag. De eerste dossierinzagen worden ingepland vanaf september 2024. Via de website houden wij iedereen op de hoogte van de voortgang van het project en de actuele doorlooptijden. Wanneer je aan de beurt bent, nemen wij contact met je op voor het inplannen van een dossierinzage. Tijdens de dossierinzage wordt de geadopteerde begeleid door een hulpverlener. 

• Wat gebeurt er met de informatie over rootsreizen?

  Rootsreizen op zichzelf zijn géén afstammingsinformatie. Het kan wel zijn dat rootsreizen afstammingsinformatie oplevert, maar de reis alleen is geen afstammingsinformatie. Daar waar er informatie over rootsreizen terug te vinden is en deze is te koppelen aan één geadopteerde, dan is deze informatie aan het aanwezige kinddossier toegevoegd. Rootsreizen die niet te koppelen zijn aan een geadopteerde, kan niet aan een dossier worden toegevoegd. 

• Wat gebeurt er met informatie die niet tot een kinddossier behoort?

  Fiom brengt alle overgedragen documentatie in beeld. De afspraak is dat alle informatie die geen afstammingsinformatie bevat, teruggaat naar de erven. Door informatie in kaart te brengen, is het mogelijk een selectie te maken op het soort informatie. Denk hierbij aan bedrijfsadministratie van het kindertehuis, informatie over de dagelijkse gang van zaken in het kindertehuis. Per soort informatie brengen wij in beeld wat er is en dan kan daarna door belanghebbenden bepaald worden, wat er mee moet gebeuren. 

• Hoeveel aanvragen voor dossierinzage hebben jullie tot nu toe ontvangen?

  Fiom heeft tot 15 november 2024 in totaal 32 aanvragen ontvangen. Daarvan is van twee personen geen dossier aangetroffen. Bij 10 personen heeft de dossierinzage plaatsgevonden en 20 personen hebben contact met een hulpverlener over een dossierinzage. In de periode tussen een aanvraag en de daadwerkelijke dossierinzage, wordt het dossier vertaald van het Spaans naar het Nederlands door een beëdigd vertaler. 

• Krijg ik het originele dossier ter inzage of een kopie ervan?

  Voor de inzage wordt een kopie van het dossier gebruikt. Dit kan na de inzage mee worden genomen. Het origineel blijft in het archief.

• Waarom wordt gewerkt met kopieën?

  Ons beleid is, net als bij de andere dossierhouders, om het origineel zorgvuldig en op een veilige plek te bewaren. De kopieën bevatten alle informatie van het origineel.

• Waar worden de dossier opgeslagen?

  De dossiers worden opgeslagen bij een organisatie die gespecialiseerd is in het beveiligd opslaan van archieven en documenten onder de juiste omstandigheden zoals temperatuursomgeving.