Ben jij een kei in verbinden, ontzorgen, en vooruitzien én ben je geïnteresseerd in onze thema’s ongewenste zwangerschap, verwantschap en adoptie? Dan komen we graag met jou in contact!
Wat houdt de functie in?
Als bestuurssecretaris bij Fiom heb je een centrale positie in de organisatie. Je weet precies wat er speelt en waar de prioriteiten liggen. Je denkt altijd een stap vooruit zodat je de directeur-bestuurder optimaal kunt ondersteunen en adviseren. Door je gestructureerde manier van werken is het inhoudelijk voorbereiden en notuleren van vergaderingen geen probleem en bewaak je moeiteloos het proces van besluitvorming en opvolging. Je bent in staat om op strategisch niveau mee te denken en te sparren, zowel over interne zaken als over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op het gebied van onze thema’s. Hieronder vind je een greep uit jouw takenpakket:
- Je ondersteunt en adviseert de directeur-bestuurder bij het behalen van de doelen vanuit de missie en visie en de onderliggende jaarplannen;
- Je bereidt de overleggen met het managementteam, de Raad van Toezicht en de ondernemingsraad voor, zorgt ervoor dat de agenda en de stukken op orde zijn, notuleert en bewaakt de besluitvorming en opvolging; dit doe je ook voor de Vrienden van Fiom, klachtencommissie en ethische commissie.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht en bent voor hen aanspreekpunt voor het bestuurlijk proces en besluitvorming;
- Je stelt het jaarverslag en de verantwoording voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Justitie en Veiligheid op, daarnaast stel je de jaarplannen op en bewaak je de voortgang hiervan;
- Je informeert de organisatie over activiteiten en besluiten van het MT.
Wie ben jij?
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur al enige ervaring als bestuurssecretaris;
- Je bent accuraat, werkt gestructureerd en je houdt altijd het overzicht;
- Je hebt ervaring met het opstellen van jaarverslagen en subsidieverantwoordingen;
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je gaat vertrouwelijk met informatie om.
Wat bieden we?
- De functie is ingeschaald in schaal 9 (max. €5.574,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Afhankelijk van de ontwikkelingen kan dit in een later stadium mogelijk schaal 10 worden;
- Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging;
- Thuiswerkbeleid met een combinatie van thuis en op locatie werken;
- Telefoon en laptop in bruikleen;
- Tegemoetkoming woon-werkverkeer en een dienstreizenregeling;
- IKB bestaande uit de eindejaarsuitkering van 8,3% en een vakantietoeslag van 8%;
- Persoonlijk loopbaanbudget van 1,5%;
- Pensioenverzekering van het PFZW;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels een persoonlijk loopbaanbudget;
- Een kantoor in Houten en Den Bosch, beiden op loopafstand van het station;
- Een top team en een energieke, diverse en inspirerende werkplek.
Over ons
Fiom is hét expertisecentrum op het gebied van ongewenste zwangerschap, adoptie en verwantschapsvragen. We bieden informatie en hulp bij ongewenste zwangerschap, op het gebied van adoptie en begeleiden mensen bij hun zoektocht naar biologische familie in binnen- en buitenland. Uitgangspunten van het werk van Fiom zijn het zelfbeschikkingsrecht van ongewenst zwangere vrouwen, en het recht van een kind om te weten waar het vandaan komt en op te groeien met behoud van eigen identiteit.
INEA is het expertisecentrum voor geadopteerden, adoptieouders, geboortefamilies en andere betrokkenen en is bestuurlijk ingebed bij Fiom. Mensen kunnen bij INEA terecht voor inzage in dossiers, psychosociale hulpverlening, zoekacties en juridische ondersteuning.
Solliciteren
Met vragen of voor meer informatie over de functie, bel of app met Ellen Giepmans, Directeur Fiom, via 06-82043132. Zie je jezelf terug in het profiel? Stuur dan vóór 13 januari 2025 je cv en motivatie naar vacatures@fiom.nl o.v.v. sollicitatie Bestuurssecretaris. Bij indiensttreding vragen wij een VOG van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte kandidaten.
Bij indiensttreding vragen wij een VOG van je.
Wij behouden ons het recht voor om deze vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.