Veel gestelde vragen

  • Het lukt mij niet een digitaal verzoek om dossierinzage in te dienen. Wat nu?

    Misschien is er iemand die je vertrouwt en je daarbij kan ondersteunen. Is dit geen oplossing, dan kun je telefonisch contact opnemen met het landelijk zoekteam van Fiom op 088 126 49 64. Je ontvangt dan per post het formulier waarmee je een verzoek om dossierinzage kunt indienen.   

  • Zijn er kosten verbonden aan het inzien van een dossier? 

    Aan het inzien van een dossier zijn geen kosten verbonden.   Dit was anders voor mei 2018. Voor het inzien van een dossier werd toen een eigen bijdrage gevraagd. Als iemand voor 2019 aantoonbaar deze eigen bijdrage heeft betaald, dan kan deze bijdrage teruggevorderd worden bij Fiom. Dit kan door een verzoek hiertoe in te sturen naar afstamming@fiom.nl.      

  • Hoe lang bewaart Fiom afstands- en adoptiedossiers? 

    Fiom bewaart dossiers die zien op het afstand doen van een kind voor een termijn van 100 jaar nadat het kind geboren is.     

    Fiom bewaart dossiers waarin afstand van een kind overwogen is (maar geen afstand is gedaan) én waarin afstammingsgegevens staan vermeld voor een termijn van 100 jaar nadat het kind geboren is.   

    Fiom bewaart interlandelijke adoptiedossiers voor een termijn van 100 jaar.  

  • Wie is eigenaar van het dossier? 

    De gegevensdragers, dus de papieren, zijn eigendom van Fiom.  Alleen het feit dat een persoon op een registratieformulier van een dossier of anderszins in een dossier genoemd wordt, leidt niet tot eigendom van het dossier door deze persoon.   

    De in het dossier genoemde personen hebben zeggenschap over welke gegevens van henzelf met derden gedeeld mogen worden. Deze gegevens worden gedeeld met toestemming of na een belangenafweging tussen de betrokken personen. Deze zeggenschap is persoonlijk en kan als gevolg daarvan niet vererven.   

    Gegevens die zien op de persoon zelf, worden altijd met de persoon waarover de gegevens gaan, gedeeld.